Pasos Básicos para Registrar un negocio o empresa en Venezuela

Pasos Básicos para Registrar su empresa en Venezuela

A diario son muchas las preguntas y asesorías que uno realiza a la personas que nos consultan en la calle, en la actualidad hay muchas personas que realizan negocios o actos comerciales pero de manera informal, teniendo algunas limitaciones de índole legal y tecnológico, ya que para optar a un crédito bancario u obtener un punto de venta, que es una necesidad en la era tecnológica que estamos viviendo, debes tener tu empresa formalmente registrada ante un registro mercantil del lugar donde funcione la misma, así como otros documentos legales y administrativos que se exigen. 

Muchas personas optan por evadir estos requisitos por que les parecen burocráticos y engorrosos, pero muchas veces son objetos de supervisiones (seniat, alcaldía, SACS, u otro ente), lo que causa imposición de multas y cierre de los locales. Muchas personas preguntan que es mas beneficioso, constituir una firma personal o una compañía anónima, algunos optan por la primera (F.P), porque los costos en aranceles son menos al constituir la misma pero este tipo de comercio tiene sus limitantes, primero si bien el monto de constitución es bajo, y no se paga arancel sobre el monto del capital, las mismas tienen un límite máximos de capital, por lo cual no podrás crecer en grande, y si creces, luego deberás conformar una Compañía anónima (C.A), para tener un capital alto; segundo en ocasiones los bancos manifiestan no otorgarle puntos de venta a las F.P. Ahora, antes de los pasos para constituir un comercio de manera formal, bien sea como F-P o como C.A, veamos algunas diferencias entre ellas, la firma personal se constituye con una sola persona, se cancela un monto mínimo por la constitución sin importar el capital, en la F.P se responde con los bienes del negocio y con los bienes personales, mientras que en la C.A al momento de la constitución deben existir al menos dos socios, y elegir un comisario que puede ser licenciado en Administración o en Contaduría Pública (debidamente colegiado), el arancel a pagar depende el monto del capital, y según el objeto el registro mercantil fija el capital mínimo para ser constituida, en la C.A los acreedores no pueden ir contra los bienes personales de los socios de la C.A sino contra los bienes de la compañía y contra cada socio en la cantidad de las acciones que haya suscrito cada uno, la compañía anónima puede aumentar su capital a montos elevados, mientas como dijimos al principio las F.P tienen un monto limitado, por ejemplo una F.P puede llegar a Bs. 20.000.000, pero la C.A de Bs. 8.000.000, pudiera elevar su capital a un monto superior a los Bs. 20.000.00 (Bs. 100.000.000 o Bs. 500.000.000), y si estas pensando en grande para tu negocio, esto es lo que necesitas, la decisión es tuya. 

Ahora si, veamos algunos pasos básicos para la constitución de tu negocio. 

Pasos:  

1. Elige el posible nombre y el objeto principal (compra venta de viveres, materiales de ferretería, etc), si es F.P deberá llevar el nombre y apellido del dueño de la Firma, por ejemplo: Inversiones La casa amarilla de Juan Perez. Si es C.A, pudiera ser: Distribuidora y  Comercializadora El Gato de oro, C.A. 
2. Luego debes acudir, al registro mercantil de la localidad donde va a funcionar tu negocio y hacer la reserva de nombre, allí debes consignar los datos mencionados en el punto anterior, y señalar si es F.P o C.A; el monto del arancel del SAREN a cancelar es igual para F.P o C.A, en todo el país, varia es el pago del impuesto regional según cada Estado. Allí de darán una planilla de pago, la cual deberás cancelar por internet o en alguna entidad bancaria (en algunos estados te entregan también la planilla de impuesto regional, en otros estados debes bajarla por un sistema regional de impuestos, esto varia en cada Estado). Una vez cancelados los impuestos deberás regresar a consignar esos pagos con la planilla de sistema para que ese nombre quede reservado. 
3. Una vez reservado el nombre y aceptada la misma, en el registro te entregan una planilla de aceptación y te informan el lapso que tienes para presentar el documento para revisión, y realizar los nuevos pagos (lo de la revisión varia en cada Registro Mercantil).
4. Luego de la revisión del documento y de realizar los nuevos pagos (arancel del SAREN por constitución, llamada planilla PUB e Impuesto regional), debes llevarlos juntos con el documento de la F.P o de la C.A al Registro Mercantil, las F.P no llevan anexos, pero las C.A deben llevar junto al documento: Los balances de constitución (elaborados por un contador público distinto al Comisario), la carta de aceptación del comisario, y copia del carnet del colegio respectivo del comisario. Algunas empresas dependiendo el objeto deben llevar otra documentación (permisos especiales como en el caso de ventas de lubricantes o de abonos inorgánicos). En este momento te indican el día que debes ir a que te indiquen la fecha de la firma del documento definitivo del registro (en caso de haber correcciones en el documento o en algún anexo ese día te lo indicaran, tu abogado redactor sabrá que hacer en este caso).
5. El día que vas a firmar, firmas el documento deberás sacar unas copias y te entregan el documento final de tu empresa o te indican el día en que lo podrás retirar. El documento lo puede firmar tu abogado o uno solo de los socios si así lo indican al final del mismo. (Tu abogado redactor o asesor debe saber como se realiza de esta forma). 

Con esos pasos ya tendrás formalizado tu negocio, que luego deberás publicar el documento de constitución en un medio impreso o digital, para solicitar tu Registro Fiscal ante el SENIAT, y también deberás solicitar el sellado de los libros contables correspondientes. En estos últimos procedimientos deberás cancelar otras tasas y aranceles pero son procesos posteriores e independientes del proceso de Registro mercantil. 

Recuerda que también deberás hacer algunos registros ante otros órganos o entes, para tener tu documentación al día y no ser objeto de sanciones o multas (Seguro Social (IVSS), FAOV (Fondo de Ahorro de vivienda), RUPDAE (Registro de actividades económicas), Alcaldía (patente de comercio municipal), entre otros. Así mismo deberás ubicar un contador público de tu confianza para llevar el control contable de tus operaciones comerciales. 

Antes de comenzar con estos pasos planifica bien los objetivos y elabora el proyecto para tu empresa. 

Espero les sirva esta pequeña guía, espero sus comentarios, los leo. 

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